Lernmittelverwaltung ps-medium
Sie sind Lehrer?
Dann kennen Sie vermutlich den Aufwand bei der Bücherrückgabe und Wiederausgabe am Schuljahresende.
Wenn Sie diesen jährlich sich wiederholenden Vorgang einmal kritisch beobachtet haben, dann werden Sie uns zustimmen bei dem Befund: Das könnte man besser machen!
Genau das tut ps-medium. Das Programm revolutioniert die Lernmittelverwaltung mittels Barcode und Scanner. Damit werden Ausleihe und Rückgabe der Lehrbücher gewaltig beschleunigt.
Ein nicht zu unterschätzender Nebeneffekt: Da jedes Buch einem Schüler eindeutig zugeordnet wird, lässt sich der Schwund auf ein Minimum reduzieren. Der Schulträger spart binnen kürzester Zeit Tausende von Euro. Damit amortisieren sich Programm und Scanner schon im ersten Jahr.
ps-medium ist ein innovatives Programm zur Verwaltung der Schulbücher, die im Rahmen der Lernmittelfreiheit an Schüler und Schülerinnen ausgegeben werden. Da sich dieser Vorgang jährlich wiederholt, ist es höchste Zeit für effektivere Verfahren. Mit Hilfe der Barcode-Technik ermöglicht ps-medium eine zügige Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe und vermindert dank der besseren Kontrolle den Schwund teurer Bücher.
Wie die Bücher erhalten auch die Schüler einen Strichcode zugeordnet. Das Programm druckt diese Codes klassenweise auf einen A4-Bogen, von dem Sie den jeweiligen Schüler einfach abscannen. Sie können aber selbstverständlich auch den Namen eingeben. Anschließend wird der Bücherstapel gescannt; das ist eine Sache von wenigen Augenblicken. Wenn Sie wollen, können Sie anschließend einen Beleg drucken und diesen evtl. unterschreiben lassen.
ps-medium ist sehr benutzerfreundlich. In jeder Situation lässt sich mit der Hilfe-Taste F1 ein erklärendes Fenster auf den Bildschirm bringen. Mit <Strg><F1> können Sie den Hilfe-Index aufrufen, der Ihnen alle Hilfetexte leicht zugänglich präsentiert. Auch das Menü ist intuitiv erfassbar. Das Einlesen der Bücher mit dem Scanner können Sie ruhig an verantwortungsbewusste Schüler delegieren.
Ausgehend von den an der Schule eingeführten Zügen (Sprachenfolge u.ä.) erstellen Sie Listen der Bücher, die in der jeweiligen Klassenstufe und für die jeweilige Sprachenfolge eingeführt sind. Das Programm zeigt Ihnen alle verfügbaren Buchtitel an; Sie brauchen nur die richtigen mit dem Cursor auszuwählen. Pro Zug können bis zu 50 Buchtitel erfasst werden.
Anschließend werden für jeden Buchtitel die einzelnen Exemplare in der Leihdatei generiert. Wählen Sie zweckmäßigerweise eine durch 40 teilbare Zahl, denn so viele Etiketten passen auf eine DIN-A4-Seite. Das Programm ist auf Etiketten der Firma Zweckform eingestellt; andere Fabrikate dürften aber ebenso verwendbar sein.

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