Wenn Sie neue Medien bestellen wollen, rufen Sie zunächst über <Erwerbung><Bestellkartei> die Bestellkartei auf. Hier wählen Sie <Neu>. Wie in der Medienkartei werden Sie gefragt, ob Sie die Daten des zuletzt eingegebenen Mediums übernehmen wollen. Dies ist besonders dann vorteilhaft, wenn mehrere ähnliche Titel oder Serien des gleichen Verlags bestellt werden sollen.
Geben Sie zunächst die Anzahl der zu bestellenden Exemplare dieses Titels ein. Da Sie in der Regel Einzelexemplare bestellen, ist die Zahl 1 schon vorgegeben. Anschließend wählen Sie einen Lieferanten aus. Das Programm wird später die Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten zusammenfassen und auf einer Bestellung bzw. E-Mail gemeinsam ausgeben.
Auf dem zweiten Registerblatt können Sie das neue Medium klassifizieren. Falls zwischen mehreren Zweigstellen zu unterscheiden ist, kann hier eine Zuordnung erfolgen. Ebenso kann der Standort in der Bücherei angegeben werden, etwa eine Regalnummer oder ein Drehständer. Ferner wird das Medium hier einer Sachgruppe und einer Statistikgruppe zugeordnet. Den Inhalt dieser Gruppen können Sie abwandeln, wenn Sie im Datenbankeditor die Dateien SACHGRU.DBF und STATGRU.DBF aufrufen und anpassen.
Schließlich wird auf diesem Blatt noch angegeben, von welchem Etat der Anschaffungspreis abgebucht werden soll. Dabei wird das Jahr mit angegeben, so dass die Etats mehrerer Jahrgänge getrennt verwaltet werden können.
