E-Mail-Explorer

Ursprünglich hatten wir Microsoft Outlook an PS-BIBLIO gekoppelt. Jede E-Mail, die gesendet werden sollte, wurde an Outlook übergeben. Durch ein Sicherheitsupdate von Microsoft, das einen Fremdzugriff anderer Programme auf Outlook zu einer Farce werden ließ, mussten wir einen anderen Weg gehen. Wir integrierten den Mailversand direkt in PS-BIBLIO. Bitte seien Sie nachsichtig, dass unser E-Mail-Explorer nicht den Komfort von Outlook bietet. Für den Versand von Mahnschreiben reicht er jedoch aus.

So konfigurieren Sie den E-Mail-Explorer:

Geben Sie den Namen Ihrer Bibliothek in die Absender-Adresse ein.

Sie benötigen die Zugangsdaten zu Ihrem E-Mail-Account
in der Regel sind das

Benutzername: z.B. Hans.Mueller oder Hans.Mueller@gmx.de
Passwort: **********

Wählen Sie "Authentifizierung über POP3".

POP3-Zugangsdaten:

Damit PS-BIBLIO weiß, wer für den Versand Ihrer E-Mails zuständig ist, benötigen wir hier die Kennung Ihres Servers, also den Namen des Servers, der die E-Mails versendet.
In der Fachwelt heißt dieser Server SMTP-Server und oft beginnt der Name mit "mail." oder "smtp."

bei GMX heißt er mail.gmx.net
bei Web.de: smtp.web.de

Sorgen Sie dafür, dass eine Internetverbindung besteht, wenn Sie E-Mails versenden möchten.
Bei einer DSL-Flatrate oder einem Breitband-Internetzugang brauchen Sie sich darum nicht zu kümmern. Sorgen Sie lediglich dafür, dass die Firewall den Weg nach draußen ins Internet nicht behindert.

Wenn Sie mit ISDN oder Modem arbeiten:
Haben Sie eine DFÜ-Verbindung konfiguriert (in Windows), wählen Sie sie aus der Liste aus oder geben Sie deren Namen ein.
Wenn Sie wünschen, wird dann die Verbindung beim Senden der E-Mails automatisch aufgebaut (Häkchen).

Spielen Sie ein wenig mit den Einstellungen herum, wenn es nicht auf Anhieb klappt. Vergessen Sie nicht, nach einer Änderung den <Speichern>-Button links unten zu betätigen.