Online-Katalogisierung

Langwierige Dateneingabe gehört der Vergangenheit an. Bisher war die Datenerfassung das Hauptproblem beim EDV-Einstieg. Wer hat schon Lust, tausende von Büchern von Hand einzugeben? Wer da nicht ein Dutzend Mitarbeiter zur Hand hatte, stand auf verlorenem Posten. Die Online-Katalogisierung hat dieses Problem massiv vereinfacht. Das Zusatzprogramm, das im Lieferumfang von PS-BIBLIO enthalten ist, ermöglicht einen Datenabruf aus dem Internet - basierend auf der ISBN-Nummer. Bücher neueren Datums besitzen meist einen EAN-Barcode auf der Rückseite. Es genügt, diesen Barcode einzuscannen und auf Datenabruf zu klicken. Eine Bücherei mit Durschnittsbestand und nicht zu exotischen Büchern hat über 90% Trefferquote.

Das Programm finden Sie im Startmenü neben PS-BIBLIO.



So funktioniert es:

1.   Scannen Sie den EAN-Barcode auf Ihrem Buch mit dem Barcode-Scanner ein. PS-BIBLIO errechnet automatisch die ISBN-Nummer. Für alle Bücher mit mehrstelligem Ländercode funktioniert dies übrigens nicht.
2.   Besitzt das Buch keinen Barcode oder haben Sie keinen Barcode-Scanner, geben Sie die ISBN von Hand ein. Auf die Eingabe der Trennstriche können Sie verzichten.
3.   Wenn Sie genügend Medien erfasst haben, stellen Sie eine Internetverbindung her. Besitzen Sie eine DSL-Flatrate oder einen Breitband-Internetzugang entfällt dieser Schritt. Falls Sie eine Firewall installiert haben, müssen Sie der Online-Katalogisierung Zugriff ins Internet gewähren
4.   Betätigen Sie nun <Daten abrufen>.
5.   Das Programm bittet Sie nun noch um die Eingabe eines Dateinamens, unter dem die gefundenen Daten gespeichert werden sollen.
6.   Anschließend begibt sich das Programm auf die Suche. Bei DSL müssen Sie ungefähr 4-5 Sekunden für einen Datensatz einplanen.
7.   Alle nicht gefundenen Medien erhalten eine rote Kugel, gefundene Medien eine grüne Kugel.
8.   Nach der Suche werden die Nummern aller nicht gefundenen Medien in einer separaten Datei gespeichert. Wurde Ihre    Internetverbindung unterbrochen, können Sie somit die Suche erneut nach diesen rot markierten Medien durchführen lassen. Wurden diese Medien tatsächlich nicht gefunden, müssen Sie die Daten leider in PS-BIBLIO manuell eingeben.
9.   Die *.MAB-Dateien können Sie nun mit dem Import-Assistenten von PS-BIBLIO importieren. Details finden Sie im Abschnitt „Import-Assistent"

Tipp:
Besitzen Sie Ihrer Bibliothek keinen Internetzugang, können Sie die Medien in der Bibliothek mit dem Scanner erfassen und anschließend an einem internetfähigen Rechner abrufen. Benutzen Sie hierzu <ISBN-Liste speichern> und <ISBN-Liste laden>.

Probleme:
Der Datenimport funktioniert nicht mehr!
Da PS-BIBLIO auf ein ZACK-Gateway per HTML zugreift, kann eine Umformatierung der Webseiten des ZACK-Portals den Datenabruf beeinträchtigen bzw. sogar zum Erliegen bringen.
Kontaktieren Sie uns in diesem Falle, so dass wir eine neue Lösung finden können.

Danksagung:

Da die Beschaffung von Mediendaten auf konventionellem Weg in der Regel recht teuer sein kann, ist es umso erfreulicher, dass zahlreiche Bibliotheksverbände und Universitätsbibliotheken ihre Daten für den Datenimport freigegeben haben.
Ein Dankeschön geht daher an folgende Bibliotheken und Verbände, die für den Datenimport in PS-BIBLIO ermöglichen:

·	Bibliotheksverbund Bayern

·	KOBV Berlin-Brandenburg

·	NEBIS (ETHICS-Nachfolgeverbund im IDS)

·	Nordrhein-westfälischer Bibliotheksverbund

Ein ganz besonderer Dank geht an Wolfram Schneider aus Berlin, der mit seinem ZACK-Portal das „Data-Mining" für uns sehr erleichtert hat.

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