...die Spieldaten löschen

Wie lösche ich die Spieldaten?

Das Programm ps-biblio wird grundsätzlich mit Beispieldateien ausgeliefert, anhand deren Sie sich mit den Programmfunktionen vertraut machen können. Wenn Sie nun das Gefühl haben, mit dem Programm umgehen zu können, wollen Sie natürlich eigene Daten eingeben und die Spieldaten loswerden.

Um die Spieldaten zu löschen, öffnen Sie im Arbeitsplatz das Verzeichnis "c:\programme\psbib40\programm". Dort finden Sie das Programm Spieldaten_loeschen.exe. Bei älteren Releases ist dieses Programm jedoch noch nicht vorhanden. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

Verlassen Sie dazu das Programm und löschen Sie im Windows-Explorer folgende Dateien:benutzer.dbf (Benutzerdatei)medien.dbf (Mediendatei)bestell.dbf (Bestelldatei)ausleih.dbf (Ausleihdatei)swort.dbf (Schlagwortdatei)statist.dbf (Statistikdatei)
Wenn Sie nun das Programm wieder starten, werden die fehlenden Dateien automatisch neu erstellt und sind nun leer. Jetzt können Sie mit der Erfassung Ihrer eigenen Daten beginnen.

Einige weitere Dateien wandeln Sie besser ab statt sie zu löschen.Die Datei mcode.dbf enthält die Mediencodes der einzelnen Medienarten wie Buch, Zeitschrift, Kassette, CD-ROM usw. In der Regel werden Sie die 16 mitgelieferten Mediencodes einfach übernehmen können. Wenn Sie die Medienarten aber anders benennen und nummerieren wollen, tun Sie das unter <System><Einstellungen>. Hier können Sie die Bezeichnung der einzelnen Medienarten nach Ihren Wünschen anpassen. Um einen neuen Mediencode hinzuzufügen, klicken Sie auf <Neu>. Die Datei nulltag.dbf enthält die Schließtage der Bücherei. Auch diese Datei aktualisieren Sie unter <System><Einstellungen>.Die Dateien statgru.dbf und sachgru.dbf dienen zur Differenzierung Ihrer Medien über den Mediencode hinaus. Im Vorgängerprogramm BIWES wurden zweistellige Nummern verwendet, um ein Medium einer Statistikgruppe zuzuordnen. Diese Nummern waren etwa folgendermaßen belegt:

12 - Sachliteratur
13 - Schöne Literatur
14 - Kinder- und Jugendliteratur
20 - Noten
30 - Mikromaterialien
usw.

Sie können dieses Schema nach Belieben auffüllen bzw. abwandeln. Insgesamt stehen Ihnen 99 Kategorien zur Verfügung. Eine weitere Differenzierung ist möglich, indem Sie ein Medium einer Sachgruppe zuordnen. Die alphanumerischen Sachgruppenschlüssel hatten in BIWES vier Stellen, die wir auf acht Stellen erweitert haben. Die Schlüssel hatten etwa die folgende Form:

BJ01 - Allgemeines
BJ03 - Erd-, Länder- und Völkerkunde
BJ05 - GeschichteBJ10 - Politik
BJ12 - Wirtschaft
usw.

Dieses Feld können Sie gern auch zweckentfremden, indem Sie hier Inventarnummern aus Ihren Altbeständen ablegen. Bedingung ist, dass diese nicht mehr als acht Stellen lang sind.