Neben Tages-, Monats-, Jahresstatistiken und Hitlisten in Tabellenform ist PS-BIBLIO mit einer Vielzahl bereits vordefinierter graphischer Statistiken ausgestattet.
· Wo kommen unsere Benutzer her?
· Wie viele davon werden per E-Mail gemahnt?
· Welche Nationalität haben die Benutzer?
· Welche Altersgruppe leiht wie viel aus?
· Welchen Anteil an Büchern hat unser Bestand?
· An welchen Tagen wird am meisten ausgeliehen?
Diese und noch viele andere Fragen beantwortet Ihnen das Statistikmodul.
Die Statistik finden Sie im Menü unter <Dienste><Statistik>.
Auf der rechten Seite finden Sie den Navigationsbaum.
Diagramme sind frei definierbar, Tabellen dagegen sind im Programmcode von PS-BIBLIO fest verankert. Sie können also nur die Diagramme verändern.
Die Darstellung der Tabellen wird immer dynamisch berechnet. Sobald Sie also auf eine Statistik im Tabellenzweig klicken, wird sofort der Datenbestand ausgewertet. Sie sehen die momentan aktuellen Daten.
Anders sieht es bei den Diagrammen aus. Sie sehen jeweils diejenige Grafik, die seit der letzten Aktualisierung generiert wurde. Das Erstellen einer solchen Grafik ist recht zeitintensiv. Daher wird sie nicht immer sofort berechnet. Sie müssen das veranlassen. Klicken Sie dazu auf <Erweiterter Modus>. Das Menü erweitert sich:
Alternativ können Sie auch auf <alle markieren> klicken. Mit <markierte updaten> werden nun die ausgewählten Diagramme basierend auf den aktuellen Ausleihdaten neu berechnet.
Etwas kniffliger ist es, wenn Sie neue Statistiken erstellen, bzw. bestehende bearbeiten möchten.
Dazu stehen Ihnen die Schaltflächen <bearbeiten> und <neu> zur Verfügung.
Wählen Sie z.B. <neu>, muss PS-BIBLIO von Ihnen erfahren, ob das neue Diagramm auf den Mediendaten, Ausleihdaten oder Benutzerdaten basieren soll.
Sind Sie sich nicht sicher, was Sie hier auswählen sollen, probieren Sie einfach ein bisschen herum. Sie können nichts dabei zerstören.
Nach betätigen von <Ok> öffnet sich der Designer. Den erscheinenden Projektassistenten können Sie getrost abbrechen. Wichtig ist hier, dass Sie ein Diagramm auf der Arbeitsfläche erstellen. Klicken Sie dazu auf das Balkendiagrammsymbol auf der linken Seite und ziehen Sie ein Diagramm auf die Arbeitsfläche.
Ein Doppelklick öffnet das Eigenschaftenfenster des Diagramms. Wie Sie hier verfahren, muss Ihnen die Hilfe des Designers verraten. Nur eines noch: PS-BIBLIO übergibt bei der Erstellung eines Diagramms alle Datensätze aus der Tabelle (bei Mediendaten ist das die medien.dbf) an den Designer von List&Label. Der Designer bastelt sich aus den übergebenen Daten dann das Diagramm. Welche Datenbankfelder für Ihre neue Statistik interessant sind, müssen Sie selbst entscheiden. Sehen Sie sich ruhig die mitgelieferten Statistiken von PS-BIBLIO an. Experimentieren Sie ein wenig damit herum. Es bedarf nur ein wenig Übung und schon haben Sie Ihre eigene Statistikvorlage erstellt!
Daten exportieren
Tabellendaten können Sie in das CSV-Format exportieren. Sobald Sie eine Tabelle ausgewählt haben, wird die Schaltfläche <Exportieren> aktiviert. Die CSV-Datei lässt sich sehr gut in Microsoft Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeiten. Wenn Sie also statistische Daten an Ihre übergeordnete Institution schicken müssen, sollten Sie hier ansetzen.
Gehen Sie in Excel auf <Datei><Öffnen> und wählen Sie die CSV-Datei aus. Der Textkonvertierungsassistent erscheint. Folgen Sie seinen Anweisungen. Mit dem "Diagramm-Assistent" lassen sich in Excel basierend auf diesen Daten sehr aussagekräftige Diagramme fabrizieren.
Drucken von Statistiken
Diagramme drucken Sie über das Druckersymbol über dem Diagramm.
Tabellen können Sie nur über den Export-Umweg mit Excel oder einen normalen Texteditor drucken.