<Strg><F> bei geöffnetem Karteifenster ruft den Suchfilter auf. Alternativ können Sie auch auf das Lupensymbol in der Toolbar klicken.
Felder
Hier sind alle Felder angegeben, die in der verbundenen Datenbank existieren. Für die Mediendatenbank, die bekanntermaßen in der Medienkartei dargstellt wird, sind das z.B. die Mediennummer, Autor, Titel, Erscheinungsjahr, Mediencode (also der Medientyp), etc.
Operatoren
Ein Operator steht für einen Vergleich. Geben Sie mit dem Suchfilter eine Anfrage ein, wie z.B. "MNummer gleich 04123454", sucht der Filter genau diesen Datensatz. Geben Sie "MNummer mindestens 04123454" an, werden alle Datensätze angezeigt, deren Mediennummer größer oder gleich "04123454" sind.
Für einfache Suchanfragen genügt ein einfaches "gleich".
Wert
Das was uns wirklich interessiert, muss hier rein. Suchen wir also nach allen Büchern von Alfred Hitchcock, muss hier "Hitchcock" drinstehen. Beachten Sie, dass Groß- und Kleinschreibung keine Rolle spielen. Es wird damit nach allen Mediendatensätzen gesucht, deren Autorenfeld mit "Hitchcock" beginnen. Wenn es noch einen Autor "Hitchcock, James" geben würde, wäre dieser Datensatz auch in der Ergebnismenge dabei. Um das zu vermeiden müssten wir "Hitchcock, Alfred" in das Wertefeld schreiben.
Und/Oder
Diese Auswahl muss uns nur interessieren, wenn wir mehrere logische Anfragen miteinander verknüpfen möchten:
möchten wir neben dem Autor zusätzlich noch nach dem Titel suchen, muss hier ein "UND" stehen.
Sehen Sie sich das Beispiel weiter unten an, um den Sinn von UND/ODER zu verstehen.
Ein Beispiel
Lassen Sie uns exemplarisch nach allen Büchern suchen, die die Signatur "4.3" besitzen und seit dem Jahr 2002 in unserem Bestand sind.
Bei Operatoren können wir das "gleich" stehen lassen, da wir ja alle Signaturen suchen, die mit "4.3" anfangen.
Als Wert geben wir nun "4.3" ein.
Das UND muss deswegen nicht verändert werden, da wir ja noch weitere Bedingungen an unsere Suchanfrage knüpfen möchten: Signatur="4.3" UND Zugangsdatum="2002"...
Mit <Übernehmen> wird unsere erste Suchbedingung nun in das Feld unten hineingeschrieben. Hier werden sozusagen alle Bedingungen gesammelt.
Um den Inhalt brauchen Sie sich nicht kümmern. Nur wenn Sie den Filterausdruck vielleicht noch einmal verwenden möchten, können Sie hier durch markieren und kopieren den Ausdruck in eine Textdatei kopieren, um ihn bei Bedarf wieder hier einzusetzen.
Aber wir sind noch nicht fertig. Wir suchen schießlich nicht nur alle Medien mit der Signatur "4.3", sondern nur diejenigen, die seit 2002 in unseren Bestand gekommen sind. Das Stichwort heißt hier Zugangsdatum.
Wir wählen also nun aus der Felderliste den Eintrag "Zugangsdatum". Aus den Operatoren wählen wir diesmal nicht "gleich", sondern "größer gleich" aus. Da 2002 kein gültiges Datum ist, müssen wir dies noch in eine sinnvolle Form bringen: hier kommt wohl das Datum "01.01.2002" der Sache recht nahe.
Unser Suchausdruck bekommt nun einen weiteren Eintrag. Das "UND" am Ende braucht uns nicht zu stören. Ebensowenig das CToD(...). Das teilt PS-BIBLIO nur intern mit, dass es sich hierbei um ein Datum - und nicht um einen einfachen Text - handelt.
Jetzt haben wir alle nötigen Informationen eingeben.Klicken Sie nun auf <Setzen>.
Der Suchfilter ist jetzt gesetzt. Schließen Sie jetzt den Filterdialog mit <Schließen>.
In der Toolbar ist nun eine durchgestrichene Lupe sichtbar. Ein Klick darauf hebt den Suchfilter wieder auf.
Um das Filterergebnis besser beurteilen zu können, empfehlen wir Ihnen, zur Tabellenansicht zu wechseln.
Sie werden vermutlich keine einzige Ergebniszeile sehen, da Sie ja auch keine Signatur mit dem Namen "4.3" besitzen. Setzen Sie stattdessen einen Wert ein, der bei Ihnen existiert und spielen Sie das Spiel noch einmal. Haben Sie noch nicht auf die durchgestrichene Lupe geklickt, können Sie mit der Lupe daneben noch einmal den Dialog aufrufen. Die Werte sind noch gespeichert. Klicken Sie daher in das untere Eingabefeld "Suchausdruck", und ändern Sie die Zeile:
Signatur="4.3" UND Zugangsdatum>=CToD("01.01.2002") UND
um in
Signatur="mein Wert" UND Zugangsdatum>=CToD("01.01.2002") UND
und setzen Sie den Suchfilter erneut.
Gratulation! Sie können nun Ihren Datenbestand ganz nach Belieben filtern.