Beim Verlängern unterscheiden wir zwei Vorgehensweisen:Ein Leser / eine Leserin bringt 10 Bücher zurück, möchte 2 davon aber verlängern.Ein Leser / eine Leserin hat zu Hause 10 Bücher und möchte alle verlängert haben.
Im ersten Fall sprechen wir von Verlängerung Medium, weil hier das einzelne Medium im Vordergrund steht und mit dem Scanner verlängert werden kann. Den zweiten Fall nennen wir Verlängerung Benutzer, weil hier der Zugriff nicht über die Medien, sondern den Benutzer erfolgt. Deshalb gibt es für das Verlängern zwei Menüpunkte und zwei Schnelltasten.
Achten Sie auf die Farbe des Eingabefeldes: grün = Medium, gelb = Benutzer. Auch das Symbol neben dem Eingabefeld dient als Signal.
Verlängerung Medium (Funktionstaste F4)
Um ein einzelnes Medium zu verlängern, drücken Sie die Funktionstaste F4 und scannen die Mediennummer ein. Das Programm erkennt die Medienart und somit die zugehörige Leihfrist, berechnet das neue Rückgabedatum und trägt dieses in die Leihdatei ein. Es ist in diesem Fall ohne Bedeutung, wer ein Medium ausgeliehen hat. Sollen weitere Medien verlängert werden, klicken Sie mit der Maus in das Listenfeld und wählen Sie das zu verlängernde Medium aus. Mit <Enter> wird auch dieses Medium verlängert.
Verlängerung Benutzer (Funktionstaste F5)
Wenn ein Leser / eine Leserin vor Ihnen steht oder am Telefon um eine Verlängerung bittet, drücken Sie die Funktionstaste F5 und geben die Benutzernummer oder den Namen ein. Mit einem Druck auf F9 können Sie nun sämtliche Medien verlängern, vorausgesetzt eine Verlängerung ist möglich. Das wird vom Programm bei jedem einzelnen Medium geprüft.