Es genügt, die Mediennummer einzugeben. Mehrere Vormerkungen werden nach dem Datum abgearbeitet. Sobald ein vorgemerktes Medium zurückgegeben wird, erscheint eine Nachricht auf dem Bildschirm mit dem Namen des nächsten Vormerkers. Das Medium kann dann hinter dem Tresen an einen Ort gebracht werden, wo es auf den Ausleiher wartet.
Der Mahnassistent kümmert sich um die Benachrichtigung des Vormerkers. Erscheint dieser zur nächsten Ausleihe, wird eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt: "Es liegen Medien zur Abholung bereit".
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