Mehr Komfort
kontextsensitive Hilfe
In den meisten Situationen wird nun beim Betätigen der F1-Taste eine Hilfe angezeigt, die zur gerade angezeigten Situation passt.
Online-Katalogisierung
Mit dem Extra-Programm können nun durch einfaches Einscannen des EAN-Barcodes bzw. der Eingabe der ISBN-Nummer Titeldaten aus dem Internet abgerufen werden.
Importassistent
Medien-, Benutzer- und Schlagwortdaten lassen sich nun problemlos in PS-BIBLIO importieren. Unterstützt werden das MAB2- und CSV-Format.
Neue Positionsanzeige in den Kartei-Ansichten. Beim Filtereinsatz wird nun die Anzahl der gefundenen Datensätze angezeigt (z.B. "Satz 4 von 24"). Die Satznummer richtet sich nun nicht mehr nur nach der physikalischen Position in der Datenbank, sondern nach der aktuellen Sortierreihenfolge.
Multiselect in der Tabellenansicht: Mit <Shift><Pfeiltasten> und <Strg><Leertaste> können nun mehrere Datensätze auf einmal selektiert werden und mit <Strg><-> gelöscht werden.
Sortierung bei den Leihlisten: Ausleihlisten lassen sich nun nach einigen Kriterien sortieren. Unter anderem nach B-Nr., Klasse, Nachname, etc. Im Menü unter <Leihverkehr><Listendruck><Sortierreihenfolge festlegen>
Mehr Sicherheit
PS-BIBLIO wurde mit diesem Release auf eine neue Compilerversion umgestellt (der Compiler wandelt unseren Programmcode in ein ausführbares Programm um). CA-Visual-Objects 2.7a verspricht mehr Stabilität
und Speichereffizienz als die Version 2.6. Damit werden Abstürze von PS-BIBLIO reduziert.
Löschen ausgeliehener Medien wird verhindert. Ist ein Medium ausgeliehen, lässt es sich nicht mehr löschen. Es muss zunächst die Rückgabe erfolgen. Löschen von Benutzern, die etwas ausgeliehen haben, ist nun auch erst nach Rückgabe der Medien möglich.
Die Einstellungen der Mediencodes haben ein neues Gesicht bekommen. (<System><Einstellungen><Mediencodes>)
Ab sofort werden die Nummern der Mediencodes von Biblio verwaltet und vergeben, nicht mehr vom Benutzer.
Das gleiche gilt für die Kontrollcodes. Unbeabsichtigte Änderungen können damit nicht mehr vorgenommen werden.
Im <Medienkatalog> lässt sich nun nicht mehr von "verfügbar" auf "ausgeliehen" und ähnlichem setzen.
Damit werden Inkonsistenzen in der Datenbank vermieden.
Nach dem Wiederherstellen einer Sicherung wird nun die Datenbank reorganisiert.
Die Fehlermeldungen des Druckmoduls werden nun differenzierter ausgewertet. Eine Meldung lautet nun z.B. nicht mehr nur "Fehler -23", sondern z.B. "Fehler 23: Die Liste enthält ungültige Variablen." Damit können Sie gezielter auf Fehlersuche gehen.
Kleinere Strukturänderungen
| · | Mehr Platz für Autor und Titel: Die Länge der beiden Felder in der Datenbank wurde von 100 auf 150 gesetzt.
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| · | Das Feld BSTATUS taucht ab sofort nicht mehr im Benutzerdialog auf, da nirgends benutzt.
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| · | Die Anzeige der ausgeliehenen Medien wurde entsprechend der tatsächlichen Zahl angepasst. Die alte Anzeige stimmte nicht immer.
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| · | Änderung von SWORT.DBF: Feld "WORT" für Schlagwort hat nun 40 statt 25 Zeichen
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Änderungen älterer Releases
bis ca. Mai 2004
Erwerb
Systematisches Vorgehen beim Erwerb möglich
| · | Verwalten von Lieferanten
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| · | Verwalten von Etatposten
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| · | Etatfestlegung
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| · | nach Jahrgängen geordnet
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| · | Titelaufnahme in den Bestellkatalog
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| · | Etatkontrolle (d.h. Überprüfung, ob der Kauf den Etat sprengt)
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| · | Bestellungen erzeugen
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| · | per Brief
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| · | per E-Mail
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| · | Übernahme von bestellten Medien in die Medienkartei
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| · | Informationsergänzung möglich... einfach Tag angeben, an dem die Bestellung übernommen wurde und fehlende Informationen ergänzen
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Medienkatalog:
Titelaufnahme
| · | Ab jetzt automatische Verlagerkennung
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| · | Sie geben einfach nur die ISBN IN das Feld ein, der Verlag wird dann automatisch erkannt und in das Verlagsfeld eingefügt.
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Listendruck
Neue Menüpunkte unter <Leihverkehr><Leihlisten>
Ab jetzt möglich:
| · | auflisten aller ausgeliehenen Medien
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| · | auflisten aller überzogenen Medien (und damit nicht nur der aktuell zu mahnenden Medien, wie im Mahnassistent)
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Schließtage
Ab sofort kein umständliches Eingeben von Ferienzeiträumen mehr
Einfach Zeitraum eingeben und alle Ferientage automatisch generieren lassen
Ab sofort auch Löschen mehrer Schließtage gleichzeitig möglich. Gewünschte Schließtage markieren (mit <Strg><Leertaste> und Pfeiltasten oder <Shift><Pfeiltasten>) und <löschen> betätigen
Recherche
Verbesserte Benutzbarkeit:
| · | Mit <ESC> und <Enter> einfacher navigieren.
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| · | <Enter> liefert jetzt auch Detailansicht
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| · | <Shift><Enter> verlinkt auf Medienkatalog (nur wenn Anwenderstatus es erlaubt)
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Tastenkürzel für Datensatz einfügen/löschen geändert (Shift-Del) funktionierte nicht, da technisch nicht realisierbar.
Neu: <Strg>-<+> und <Strg>-<->
Benutzerkartei
| · | neue Karteilasche: Ausleihliste
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| · | neue Karteilasche: Leihhistorie
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Leihhistorie
protokolliert, welche Medien ein Benutzer ausgeliehen hat.
diese Funktion muss explizit bei jedem Benutzer aktiviert werden, aus Datenschutzgründen.
Bei <System><Einstellungen> kann der Zeitraum eingegeben werden, über wieviele Tage Protokoll geführt werden soll.