...der zeitgemäßen, effizienten und benutzerfreundlichen Bibliotheksverwaltung von paidosoft!
Folgende Kapitel erleichtern Ihnen den Einstieg:
| · | Eine Bibliothek auf EDV umstellen: Wie fange ich an?
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| · | Die Datenerfassung in Karteifenstern
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| · | So funktioniert der Leihverkehr
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| · | So drucken Sie Leserausweise, Barcodeetiketten und vieles mehr
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| · | Details zu PS-BIBLIO finden Sie weiter unten
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Neuerungen von PS-BIBLIO seit dem letzten Release finden Sie hier.
PS-BIBLIO 4.0 unterstützt Sie effizient und kostengünstig bei der Verwaltung Ihrer Bibliothek. Mit seiner Hilfe lassen sich die klassischen Arbeitsabläufe einer öffentlichen Bibliothek, Pfarrbibliothek, Schulbücherei, Firmenbibliothek, privaten Bibliothek oder Lehrmittelsammlung komfortabel und kinderleicht erledigen. Das Programm wurde entwickelt, um Büchereien mit kleinem Budget ein preisgünstiges und dennoch sehr leistungfähiges Arbeitsmittel an die Hand zu geben. In erster Linie ermöglicht PS-BIBLIO die effektive Ausleihe, Verlängerung, Vormerkung und Rückgabe von Medien. Ebenso erlaubt es die Erfassung, Änderung und Löschung von Medien und Büchereibenutzern.
Mit der Recherche-Funktion finden Sie sehr schnell Mediennummern, Autoren, Titel und Signaturen. Das Mahnsystem zeigt alle Medien, deren Leihfrist abgelaufen ist und druckt eine entsprechende Liste sowie die erforderlichen Mahnschreiben aus.
Eine Kalenderfunktion gestattet die Eingabe einer Leihfrist, der Schließtage eines Kalenderjahres und der Schließtage während der Woche, so dass automatisch ein flexibler Rückgabetermin berechnet werden kann. Für jede Medienart (Bücher, Tonkassetten, CDs, Videos usw.) kann eine eigene Leihfrist, eine individuelle Leihgebühr sowie eine Obergrenze bei der Anzahl ausleihbarer Medien eingegeben werden.
Ferner sind diverse statistische Funktionen integriert, so dass Sie sich jederzeit einen Überblick verschaffen können, welche Medien am häufigsten bzw. am seltensten ausgeliehen werden, wie sich die Leserschaft auf die verschiedenen Altersstufen verteilt und wie viel jeweils von den einzelnen Altersstufen ausgeliehen wurde.
Schließlich gibt es eine Bestellsystem mit Dublettenkontrolle, die Ihnen die nahtlose Erfassung, Bestellung und Inventarisierung ermöglicht. Die Daten werden nur einmal eingegeben und können dann von der Bestelldatei direkt in die Mediendatei übernommen werden. Die Etatkontrolle sorgt für Transparenz der Ausgaben.
PS-BIBLIO druckt Barcodes vom Typ Code 39 sowohl für Medien (achtstellig) als auch für Benutzer (sechsstellig). Sie können diese Barcodes auf selbstklebende Etiketten der Größe 48,5 x 25,4 mm (z.B. Zweckform Nr. 3657) drucken und diese dann in oder auf die Medien kleben. Sie können mit ps-biblio Benutzerausweise mit dem Logo Ihrer Bücherei und auf Wunsch mit dem Foto des Inhabers drucken und das Ganze anschließend laminieren.
Die Online-Katalogisierung besorgt für Sie Mediendaten aus dem Internet - kostenlos! Über 90% der Bücher einer gängigen Bibliothek können somit erfasst werden. Der Einstieg in die EDV ist mit dieser kleinen "Revolution" immens vereinfacht worden.
Die Benutzerfreundlichkeit des Programms beruht auf einer übersichtlichen Menüführung und intuitiven Abläufen.
Speziell für die Bedürfnisse von Schulbibliotheken ist eine einfache Zeitschriftenverwaltung integriert, mit deren Hilfe Sie sämtliche Abonnements unter Kontrolle haben. Dieses Modul ist allerdings nicht mit der Ausleihfunktion gekoppelt. Bei Bedarf ist eine Erweiterung möglich.